Campagna di adesione e gestione del rapporto associativo

Informazioni ai sensi degli articoli 13 e, per i dati ricevuti indirettamente, 14 del Regolamento (UE) 2016/679. Versione 01 del 03/10/2026

1 Titolare e contatti

Titolare del trattamento è l’Associazione Pescara Biancazzurra, C.F. 91185080685, con sede in Via Milano n. 10, scala B, piano 1, 65122 Pescara, presso lo Studio Legale Ballone & Francione, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Per informazioni e per esercitare i diritti: info@pescarabiancazzurra.it, PEC associazione@pec.pescarabiancazzurra.it, oppure comunicazione alla sede. Non è necessario usare esclusivamente la PEC per esercitare i diritti privacy.

2 Dati trattati e provenienza

Trattiamo dati identificativi e anagrafici, recapiti, eventuale codice fiscale, dati del rappresentante di minore o ente, elementi strettamente necessari a verificarne i poteri, domanda, dichiarazioni, deliberazioni relative alla posizione associativa, numero di iscrizione e corrispondenza. Trattiamo inoltre importi, causali, riferimenti delle operazioni e dati bancari necessari alla riconciliazione e agli eventuali rimborsi, nonché l’eventuale scelta per la newsletter.

I dati provengono dal richiedente, dal suo rappresentante e, per pagamenti e rimborsi, da banca o prestatore di pagamento. Se paga un terzo, riceviamo i suoi dati dal richiedente e dal prestatore di pagamento. Per il rappresentante di un ente, il riferimento dei poteri può provenire dall’ente stesso o da registri pubblici pertinenti. Non raccogliamo liste di contatti da sponsor né richiediamo normalmente copie dei documenti d’identità, dati sanitari o dati relativi a condanne e reati.

Se i dati non sono ricevuti direttamente dall’interessato, gli forniamo questa informativa entro un mese e, comunque, al primo contatto o prima della prima comunicazione a terzi, se anteriore, salve le eccezioni previste dalla legge. Il rappresentante riceve l’informativa anche per il minore, cui le informazioni sono rese comprensibili secondo l’età.

3 Finalità e basi giuridiche

Domanda e rapporto associativo. Istruiamo la richiesta, comunichiamo gli esiti, gestiamo iscrizione, attività e comunicazioni istituzionali, contributi e rimborsi. Per il richiedente persona fisica e il minore rappresentato la base è l’esecuzione delle misure richieste e del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b). Per i recapiti e le attività dei rappresentanti di enti e per la gestione dei pagamenti di terzi operiamo sul legittimo interesse a gestire correttamente i rapporti e riconciliare i movimenti (lett. f), limitando i dati allo stretto necessario.

3 Finalità e basi giuridiche in dettaglio

Obblighi normativi. Conserviamo documenti ed effettuiamo comunicazioni richieste da norme contabili, fiscali o da autorità, quando applicabili (art. 6, par. 1, lett. c). Non richiediamo il consenso per tali adempimenti.

Sicurezza e tutela dei diritti. Preveniamo errori, accessi abusivi e frodi e conserviamo la documentazione necessaria a gestire contestazioni sul legittimo interesse del Titolare (lett. f), previa valutazione di necessità e bilanciamento. Non effettuiamo controlli generalizzati estranei alla campagna.

Newsletter facoltativa. Solo con consenso separato del maggiorenne che aderisce personalmente (lett. a), inviamo via email informazioni su iniziative, eventi e raccolte ulteriori rispetto alle comunicazioni necessarie. La scelta non condiziona l’ammissione; può essere revocata facilmente. Non include marketing di terzi.

4 Necessità del conferimento

Identità, recapito per le comunicazioni, dichiarazioni necessarie alla domanda e riferimenti del pagamento servono a gestire la richiesta. La loro mancata disponibilità, se impedisce l’istruttoria o la riconciliazione, non consente di completarla. Per il codice fiscale sono ammessi elementi alternativi quando non disponibile, salvi gli obblighi applicabili alle ricevute. Il telefono è facoltativo. Non raccogliamo dati eccedenti per il solo fatto di ricevere contributi.

5 Destinatari e accessi

Accedono soltanto amministratori, segreteria e collaboratori autorizzati secondo le rispettive mansioni. Possono trattare i dati fornitori di servizi informatici, archiviazione, invio comunicazioni e assistenza amministrativa, incaricati come responsabili ai sensi dell’art. 28 quando operano per nostro conto; banche, prestatori di pagamento e professionisti operano come titolari autonomi per le rispettive attività indipendenti. Le autorità ricevono dati soltanto quando ne ricorrono i presupposti.

I dati non sono diffusi attraverso elenchi pubblici di aderenti né ceduti a sponsor. I rendiconti pubblici sono aggregati. L’esame dei libri sociali da parte degli aventi diritto avviene con accessi controllati e limitazione dei dati estranei alla finalità. La società sportiva e i venditori non ricevono le anagrafiche degli aderenti per finalità commerciali; eventuali comunicazioni imposte da specifici obblighi sono limitate al necessario.

6 Modalità e trasferimenti internazionali

Usiamo archivi cartacei custoditi e strumenti elettronici con accessi individuali, livelli di autorizzazione e misure di sicurezza adeguate. Non adottiamo decisioni di ammissione interamente automatizzate né profilazione: decide il Consiglio direttivo.

Per la campagna è prevista l’attivazione di servizi con trattamento e assistenza nello Spazio economico europeo, senza trasferimenti verso Paesi terzi. Prima di adottare servizi che comportino trasferimenti, anche tramite accesso remoto dall’estero, il Titolare aggiornerà l’informativa indicando Paesi, destinatari, presupposto del trasferimento e modalità per ottenere copia delle garanzie, ove previste. Non basta la sola ubicazione europea del centro dati a escludere trasferimenti.

7 Tempi di conservazione

Domande pendenti: per l’istruttoria e sino alla decisione, ai versamenti e agli eventuali rimborsi, secondo i termini del Regolamento. Domande non accolte, ritirate o archiviate: i dati operativi non necessari ad altre finalità sono cancellati entro 12 mesi dalla chiusura della pratica.

Associati: anagrafica attiva e recapiti per la durata del rapporto; dopo la cessazione si eliminano i dati non più necessari, conservando per 10 anni le evidenze essenziali di ammissione, cessazione, obblighi assunti e comunicazioni rilevanti per la tutela dei diritti. Il libro associati è mantenuto come registro storico con soli dati indispensabili finché necessario a documentare la vita dell’ente e con accesso limitato; dopo la cessazione dell’ente si applicano i termini richiesti per liquidazione e obblighi documentali, con riesame della necessità.

Pagamenti, ricevute, accordi sui contributi e rimborsi: 10 anni dalla chiusura dell’esercizio cui si riferiscono, per le esigenze documentali e difensive e per gli obblighi applicabili. L’IBAN usato solo per un rimborso è rimosso dagli elenchi operativi entro 90 giorni dalla riconciliazione finale; può rimanere nella contabile soggetta al termine precedente.

Newsletter: fino a revoca e comunque non oltre 24 mesi dal consenso, dopo i quali occorre rinnovarlo. La prova minima di consenso, revoca e opposizione è conservata per il tempo necessario a dimostrare la liceità degli invii e prevenire nuovi invii indesiderati, con riesame almeno annuale. Eventuali verifiche documentali d’identità: copia cancellata entro 30 giorni dalla verifica, salvo necessità motivata; resta il solo esito.

In presenza di una controversia o di una richiesta dell’autorità, i soli dati pertinenti possono essere conservati oltre i termini fino alla definizione e al periodo ulteriore necessario per la tutela dei diritti. Il Titolare riesamina almeno annualmente gli archivi, elimina i duplicati e limita gli accessi ai dati conservati solo per obblighi o difesa.

8 Diritti e reclamo

Nei limiti e alle condizioni del GDPR puoi chiedere accesso e copia, rettifica, cancellazione o limitazione. Per i dati trattati con mezzi automatizzati sulla base del consenso o del rapporto contrattuale puoi chiedere la portabilità. Puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione; l’opposizione al marketing diretto è esercitabile in ogni momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità degli invii anteriori.

Rispondiamo normalmente entro un mese; un’eventuale proroga nei casi previsti è comunicata entro il primo mese con i motivi. Per identificarti chiediamo soltanto elementi proporzionati. I diritti non comportano la cancellazione di documenti che dobbiamo legittimamente conservare.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite le modalità pubblicate su www.garanteprivacy.it e ricorrere all’autorità giudiziaria. Il ricevimento dell’informativa non richiede un consenso generale.

9 Sito e aggiornamenti

Questa informativa riguarda la campagna e il rapporto associativo. I trattamenti tecnici del sito e gli eventuali cookie sono descritti nelle specifiche informative del sito, rese disponibili prima dell’utilizzo dei relativi servizi. Le modifiche sostanziali sono comunicate prima dell’avvio dei nuovi trattamenti; una nuova finalità facoltativa non è autorizzata dal silenzio dell’interessato.